Het belang van 'echt werk' versus doen alsof
Stel je voor: je werkt op een BSO en je dag zit vol met taken. E-mails, roosters, oudergesprekken, materiaal bestellen, overleggen.
Je rent van hot naar her en aan het einde van de dag ben je gesloopt, maar vraag je je af: heb ik vandaag echt iets goeds gedaan voor de kinderen? Dit is het verschil tussen 'echt werk' en doen alsof. 'Echt werk' voelt zinvol en geeft energie.
Doen alsof is druk zijn zonder resultaat. Laten we het hierover hebben, want het kan je werk op de BSO compleet veranderen.
Essentieel werken betekent niet meer doen in minder tijd, maar de juiste dingen doen
Veel pedagogisch medewerkers denken dat ze harder moeten werken om alles af te krijgen.
Maar de truc is niet meer doen, maar slimmer kiezen. 'Echt werk' is dat wat direct bijdraagt aan de ontwikkeling en het welzijn van de kinderen. Denk aan het begeleiden van een ruzie, het voorlezen van een verhaal of het observeren van een kind dat net een nieuwe vaardigheid ontdekt. Dit is waar je voor bent opgeleid en waar je het verschil maakt.
Neem Sam Elliot, een capabele leidinggevende stafmedewerker in Silicon Valley, begin vijftig. Zijn bedrijf werd overgenomen door een groter, bureaucratisch bedrijf. De werkdruk explodeerde.
Sam besloot een simpel advies op te volgen: doe alleen nog essentiële taken en zeg nee tegen de rest.
Hij paste twee criteria toe: "Kan ik dit verzoek inwilligen?" en "Is dit het allerbelangrijkste?" Door dit consequent te doen, kreeg hij weer controle over zijn tijd en energie. Dit principe werkt ook perfect op de BSO. Stel je voor dat je een e-mail krijgt met een verzoek om een extra activiteit te organiseren voor de kinderen.
Vraag jezelf af: kan ik dit uitvoeren zonder de kwaliteit van mijn werk met de kinderen te verminderen? En is dit het allerbelangrijkste op dit moment?
De valkuil van ja zeggen
Als het antwoord nee is, zeg dan vriendelijk nee. Zo creëer je ruimte voor echt werk. Een veelgemaakte fout is je overmatig vrijwillig aanmelden voor taken en direct reageren op e-mails.
Dit leidt tot stress en minder voldoening. Je voelt je druk, maar je bent niet productief.
Op de BSO kan dit betekenen dat je te veel tijd besteedt aan administratie en te weinig aan de kinderen. Herkenbaar? Om dit te voorkomen, moet je leren nee te zeggen tegen niet-essentiële verzoeken.
Dit is niet onaardig; het is noodzakelijk om je hoofd koel te houden en je aandacht bij de kinderen te houden.
Bedenk dat een rustige, aanwezige pedagogisch medewerker veel meer waarde toevoegt dan een gestreste die van alles probeert te regelen.
Hoe pas je dit toe in de praktijk?
Begin met een simpele check: voor elk verzoek dat op je pad komt, stel je de twee vragen van Sam Elliot. Kan ik dit? Is dit het allerbelangrijkste?
Als het antwoord op beide vragen ja is, dan is het 'echt werk'.
Als er een nee tussen zit, is het 'doen alsof' en kun je het beter overslaan of delegeren. Neem de dagelijkse e-mails. Veel pedagogisch medewerkers reageren direct, ook op onbelangrijke berichten.
Dit breekt je concentratie. Plan in plaats daarvan vast momenten in voor e-mails, bijvoorbeeld aan het begin en einde van je dienst. Zo blijf je gefocust op de kinderen en voorkom je dat je de hele dag wordt afgeleid. Een ander voorbeeld is het materiaal bestellen.
Criteria voor 'echt werk'
Natuurlijk is het belangrijk dat er genoeg knutselspullen zijn, maar je hoeft niet elke week nieuwe spullen te kopen, net zoals je stap voor stap zelfstandigheid stimuleert.
Stel een lijst op met essentiële materialen en bestel alleen wat echt op is. Dit bespaart tijd en geld, net zoals visuele orde aan tafel creëren helpt bij de zelfstandigheid.
- Directe impact op de kinderen: Activiteiten die de ontwikkeling of het welzijn van kinderen direct bevorderen.
- Overeenkomst met je pedagogische doelen: Taken die passen bij de visie van de opvang, bijvoorbeeld het stimuleren van zelfredzaamheid.
- Haalbaarheid: Kun je het uitvoeren zonder andere essentiële taken te verwaarlozen?
- Belangrijkheid: Is dit het allerbelangrijkste op dit moment?
Denk aan verf, papier en lijm: basisproducten die je bij een groothandel als De Huisdierenspecialist of een lokale pedagogische leverancier kunt bestellen voor ongeveer €20-€50 per bestelling. Om het makkelijker te maken, hier een lijst met criteria voor 'echt werk' op de BSO: Gebruik deze lijst om snel te beslissen.
Bij twijfel: kies voor de kinderen. Zij zijn je hoofdtaak.
Varianten en modellen voor tijdmanagement
Er zijn verschillende modellen om je te helpen bij 'echt werk'. Een populair model is de Eisenhower-matrix, die taken indeelt in vier categorieën: urgent en belangrijk, belangrijk maar niet urgent, urgent maar niet belangrijk, en niet urgent en niet belangrijk. Focus op de eerste twee categorieën en vermijd de rest.
Een ander model is de Pomodoro-techniek: werk in blokken van 25 minuten met korte pauzes ertussen.
Dit helpt om gefocust te blijven op essentiële taken. Op de BSO kun je dit toepassen door bijvoorbeeld 25 minuten onafgebroken met een groep kinderen te werken aan een project, zonder afleiding van e-mails of telefoons.
Prijsindicaties voor tools: een simpele timer kost ongeveer €5-€10. Apps zoals Forest of Focus To-Do zijn gratis of kosten een paar euro per maand. Geen dure investering, maar wel effectief.
Er is geen specifieke regelgeving voor tijdmanagement in de kinderopvang, maar de Wet kinderopvang eist dat pedagogisch medewerkers voldoende aandacht hebben voor de kinderen.
Door 'echt werk' te prioriteren, voldoe je automatisch aan deze eis.
Praktische tips voor de BSO
Om direct aan de slag te gaan, hier concrete tips die je morgen al kunt toepassen:
- Zeg nee tegen niet-essentiële verzoeken: Bijvoorbeeld: je collega vraagt of je wilt helpen met een extra schoonmaakronde. Vraag je af: is dit het allerbelangrijkste? Als nee, dan kun je het vriendelijk afslaan.
- Toets verzoeken aan de criteria: Gebruik de lijst hierboven om elke taak te beoordelen. Dit duurt maar een paar seconden en voorkomt dat je je tijd verspilt.
- Plan je e-mailmomenten: Check e-mails alleen twee keer per dag, bijvoorbeeld om 9:00 en 16:00 uur. Dit geeft je rust en ruimte voor de kinderen.
- Focus op observatie en interactie: Besteed minimaal 70% van je tijd aan direct contact met kinderen. Dit is de kern van je werk en geeft je de meeste voldoening.
- Delegeer waar mogelijk: Vraag collega's om hulp bij taken die minder essentieel zijn, zoals het klaarzetten van materialen.
Met deze tips creëer je ruimte voor 'echt werk' en verminder je de stress. Je zult merken dat je aan het einde van de dag moe maar voldaan bent. Want er is niets beters dan het gevoel dat je echt iets betekend hebt voor de kinderen, bijvoorbeeld door ze te leren met zorg om te gaan met boeken.